Avusturya Konsolosluğu’nu vize randevusu için aramadan önce, bir İş Bankası şubesine belli bir ücret yatırmanız ve yatırırken Avusturya Büyükelçiliği vize randevusu için bu parayı yatırdığınızı belirtmeniz gerekmektedir.Randevu için aradığınızda, dekont üzerindeki pin kodunuzu bildirerek randevu almanız gerekmektedir. Ya da bir başka yol olan kredi kartınızla ödeme yapmak için, görüşme sırasında kredi kartınızı yanınızda bulundurmanız gerekmektedir. Bu yüzden randevu için aradığınızda önceden hazırlıklı olmanız gerekmektedir.

     Vize başvuruları, seyahatlerden en az 3 hafta önce yapılmalıdır. Avusturya için alınacak Schengen vizesi işlemleri, bazı özel durumlar hariç 1 haftaya kadar sürebilmektedir.3 aya kadar olan Avusturya seyahatlerinde, Diplomatik, Hususi ve Hizmet pasaportu sahiplerinin vize almaları gerekmemektedir. Lacivert pasaport sahipleri için alınacak vizeler, yarım sene için en fazla 3 aylık verilmektedir. Vize başvuruları şahsen yapılmalıdır. Önceden alınmış Schengen veya Avusturya vizeniz olsa bile, Konsolosluk, sizin şahsen görüşmeye gelmenizi istemektedir. Vize süreniz bittiğinde, kesinlikle Avusturya’dan çıkış yapmanız gerekiyor. Bu konuda esnek davranmayan Avusturya, bu kurala uymamanız halinde tekrar vize almanızı oldukça zorlaştırabiliyor.Avusturya vizesi mülakatlarını Türkçe olarak yapabilirsiniz. Ancak hazırlayacağınız evraklar arasında Türkçe olanların, Almanca çeviri sinin yapılması ve noter onaylı olmalı gerekmektedir.

 30.000 Euro teminatlı Seyahat Sağlık Sigortası, Uçak bileti ve Otel rezervasyonları (ya da Avusturya oturma izni bulunan kişiler tarafından isme yazılmış davetiye), İmzalı ve tam doldurulmuş Avusturya Vizesi başvuru formu , Antetli kağıda, Konsolosluğa yazılmış dilekçe gerekmektedir. Bu belgelere ilave olarak, farklı amaçlı vizeler için istenen